Skip to main content

Хто ми?

Основною рушійною силою для здійснення проекту A Better Tomorrow™ (Краще майбутнє) . є наш моральний статут, який визначає наші цінності і формує нашу культуру та поведінку у всій Групі компаній, забезпечуючи організацію, що найбільше підходить для забезпечення сталого розвитку у майбутньому. Ці п’ять основних правил поведінки відрізняються сміливістю, швидкістю, широкими правами та можливостями, різноманітністю та відповідальністю.

Для нас у компанії BAT те, як ми досягаємо результатів у бізнесі, є основною умовою реалізації мети у проекті A Better Tomorrow™: етична діяльність, що здійснюється відповідно до цінностей, відображених у нашому моральному кодексі, забезпечить розвиток довготривалого сталого бізнесу, який відповідає очікуванням наших споживачів, співробітників, інвесторів та суспільства в цілому.

Ми у компанії BAT відповідально підходимо до забезпечення конфіденційності наших кандидатів, а також користувачів цього сайту eRecruitment («Сайт»). Ми подбаємо про те, щоб інформація, яку ви нам надаєте (наприклад, через цей Сайт), використовувалася лише для цілей, зазначених у цьому Повідомленні про конфіденційність. Ми прагнемо діяти відповідально та сумлінно щодо охорони ваших прав на конфіденційність та захист особистої інформації.

Для цілей цього Повідомлення про конфіденційність та чинного законодавства про захист даних (включаючи, крім іншого, Закон Великої Британії про захист персональних даних 2018 року (“UK DPA”) та Регламент ЕС про захист персональних даних основною компанією, що відповідає за ваші персональні дані, є British-American Tobacco (Holdings) Limited що розташована за адресою: Globe House, 4 Temple Place, Лондон WC2R 2PG (“BAT Holdings” ).

BAT Holdings несе відповідальність за будь-яку особисту інформацію, яку ви:

  • надаєте на цьому Сайті (наприклад, реєстраційні дані, ім’я, адреса електронної пошти, довідкова інформація); або
  • надаєте одному з наших агентів з підбору персоналу у Великої Британії в контексті постійної або тимчасової зайнятості (наприклад, адреса електронної пошти, резюме, номер мобільного телефону); або
  • надаєте на розгляд сторонній агенції з підбору персоналу, яка передає ваші дані нашим колегам із підбору персоналу у Великої Британії (наприклад, адреса електронної пошти, резюме).

Ми також можемо надавати або передавати ваші дані іншим компаніям BAT Group або іншим компаніям. Це пов’язано з тим, що ви можете подавати заяву про прийом на роботу (постійну або тимчасову) до іншої компанії BAT Group, і BAT Holdings діє як компанія, яка отримує ваші персональні дані та несе за них відповідальність, доки вони не будуть передані до іншої компанії BAT Group.

На даній момент, це друга компанія BAT Group що отримує ваші персональні дані, яка потім нестиме одноосібну відповідальність за ваші будь-які інші персональні дані, які ви надасте їй згодом у зв’язку з будь-якою заявою про прийом на роботу. Вона може вручати вам інше Повідомлення про конфіденційність, подібне до цього, якщо цього вимагає закон.

Компанії, які відповідають за ваші дані в цьому контексті, відомі як «контролери даних», і ви можете побачити посилання на вказаний термін у цьому Повідомленні про конфіденційність.

При цьому, однак, якщо ви подаєте заяву про прийом на роботу (постійну або тимчасову) до іншої компанії BAT Group, яка перелічена ніжче у списку, це Повідомлення про конфіденційність буде застосовуватись щодо всієї обробки вашої особистої інформації в процесі подання заяви про прийом на роботу (для зручності, ми скорочено посилаємось на ці компанії як на «Центральні підрозділи» або «Центральний підрозділ»)).. Пам’ятайте, якщо ви не впевнені, який Центральний підрозділ стосується вас, прохання зв'язатися з нами.

Центральні підрозділи

  • British American Tobacco p.l.c;
  • British-American Tobacco (Holdings) Limited
  • BATLaw Limited
  • BATMark Limited
  • British American Tobacco (GLP) Limited
  • British American Tobacco (Investments) Limited
  • British American Tobacco Exports Limited
  • British American Tobacco UK Limited
  • Nicoventures Trading Limited

Це Повідомлення про конфіденційність містить детальну інформацію про те, як ми збираємо, використовуємо та обробляємо вашу особисту інформацію, і як при цьому ми виконуємо наші юридичні зобов’язання перед вами Ваша конфіденційність є важливою для нас, і ми прагнемо захищати ваші права та забезпечувати їх дотримання.

ЗМІСТ

  1. Яку інформацію про вас ми збираємо і як ми використовуємо вашу інформацію?
  2. Звідки надходить інформація про вас, яку ми використовуємо?
  3. 3ким ми ділимося інформацією про вас?
  4. Як довго ми зберігаємо вашу інформацію?
  5. Як ми дбаємо про безпечне зберігання вашої інформації?
  6. Які права ви маєте згідно із законодавством про захист даних?
  7. Автоматизоване прийняття рішень
  8. Як ви можете зв’язатися з нами?
  9. Зміни у цьому Повідомленні про конфіденційність

1. Яку інформацію про вас ми збираємо і як ми використовуємо вашу інформацію?

Будь ласка, перегляньте нижче інформацію, що визначає, які особисті дані про вас ми зберігаємо, причину, через яку ми їх використовуємо, і закон, якій дозволяє нам це робити.

З якою метою ми використовуємо вашу інформацію?

Ми використовуємо надану інформацію про вас, щоб гарантувати, що ми зможемо відповісти на будь-які запити та зв’язатися з вами, якщо ви попросите нас це зробити, щоб зберегти ваші дані (і оновити їх, якщо це необхідно) у нашій базі даних, а також щоб ви могли надіслати своє резюме для подання загальних заяв, щоб надати вам можливість подати заяву про прийняття на роботу на конкретні вакансії, щоб ми могли зв’язатися з вами щодо можливостей працевлаштування або відповісти на будь-який запит, на який ви попросили нас відповісти, дослідження, які ми проводимо для статистичних цілей, для адміністрування нашого веб-сайту по внутрішнім операціям, включаючи цілі пошуку та усунення несправностей, аналізу даних, тестування, дослідження, статистики та опитувань, а також для гарантування ефективної роботи програмного забезпечення та ІТ-послуг, придбаних нами (включаючи аварійне відновлення). Ми також можемо перевіряти ваше резюме перед подальшим розглядом вашої заяви.

Типи інформації, яку ми збираємо про вас.

  • ім'я;
  • ваша електронна адреса та контактні дані;
  • ваша країна/місто проживання;
  • інформація щодо ваших біографічних даних;
  • відомості про освіту;
  • записи, зроблені під час співбесіди, та будь-які результати оцінювання;
  • зображення та записи будь-яких відеоспівбесід (за потреби);
  • відомості про трудову діяльність, рід занять/професія;
  • додаткова інформація, яку ви вирішите повідомити нам.

Які існують правові підстави для використання нами вашої особистої інформації таким чином?

У UK DPA записано, що ми можемо використовувати ваші дані, лише якщо у нас є для цього «правові підстави». Закон також визначає, що це за правові підстави, і те, що ми повинні пояснювати вам суть цих правових підстав в цьому Повідомленні про конфіденційність.

Нам дозволено використовувати вашу особисту інформацію, якщо такий крок відповідає нашим інтересам, і якщо будь-яка потенційна шкода для вас не переважує цих інтересів. Це те, що відомо як правові підстави «законних інтересів».

Ми вважаємо, що використання нами ваших персональних даних відповідає низці наших законних інтересів, включаючи, крім іншого, наступні наміри:

  • виявляти та залучити до роботи належним чином кваліфікований та досвідчений кадровий потенціал;
  • переконатися в тому, що кандидати, яких ми залучаємо, мають належний досвід і що, наймаючи таких осіб, ми не створюємо ризиків для нашої організації (наприклад, ми можемо провести перевірку ваших даних, щоб переконатися перед тим, як ви почнете працювати з BAT, що у вас немає кримінальних судимостей, які потенційно свідчать про те, що ви не підходите для цієї роботи);
  • гарантувати, що ми керуємо ефективним процесом відбору для залучення відповідних кадрів до нашої організації;
  • забезпечити легкий і простий спосіб для претендентів подати заяву про прийом на роботу в BAT;
  • краще зрозуміти відвідувачів Сайту та надавати їм більш точну інформацію та відповідні послуги;
  • забезпечення безперебійної роботи Сайту допоможе нам гарантувати безпеку наших систем і протистояти несанкціонованому доступу або кібератакам.

З якою метою ми використовуємо вашу інформацію?

Ми можемо використовувати вашу особисту інформацію для кількох цілей. Наприклад, надсилати вам електронною поштою сповіщення про вакансії та інформацію про вакансію, яка є актуальною для вас (якщо ви підписалися на такі повідомлення під час реєстрації). Ми також можемо передавати вашу особисту інформацію іншим членам BAT Group по всьому світу з метою набору персоналу, якщо ви попросили нас це зробити (наприклад, якщо ви подали заяву про прийом на конкретну роботу). Ми також можемо розглянути ваше резюме та надіслати його фахівцю з набору персоналу, щоб той міг зробити висновок про те, чи підходите ви для цієї роботи.

Типи інформації, яку ми збираємо про вас.

  • Ім’я;
  • резюме (і всі додаткові дані, що містяться в ньому);
  • (бажано) місце розташування та інтереси; і
  • ваша електронна адреса та контактні дані.

Які існують правові підстави для використання нами вашої особистої інформації таким чином?

Щоб отримувати сповіщення про роботу та подібні повідомлення електронною поштою, ми покладаємося на вашу згоду надавати вам сповіщення, яку ви нам надаєте під час реєстрації на нашому сайті.

Якщо ви подали заяву про прийом на роботу в Центральному підрозділі, вас також стосується наступне.

З якою метою ми використовуємо вашу інформацію?

Ми будемо використовувати вашу особисту інформацію щодо оцінки вашої кваліфікації для певної роботи або завдання, для перевірки отриманої нами інформації, використовуючи ресурси сторонніх розробників (наприклад, психометричні оцінки або перевірки навичок) або за допомогою запитів інформації (наприклад, рекомендації, атестації та, можливо, будь-які кримінальні вироки, у тих випадках, коли це доцільне та відповідає вимогам місцевого законодавства) і (якщо це підхоже до вашої заяви) зберігати певні записи, пов’язані зі спонсоруванням особи, яка не є підданім Великої Британії чи Ірландії, для отримання спонсорованої робочої візи (наприклад, візи Кваліфікованого працівника або візи Глобальної мобільності) згідно з вимогами місцевого законодавства Великої Британії.

Типи інформації, яку ми збираємо про вас.

  • ім'я;
  • ваша електронна адреса та контактні дані;
  • ваша країна/місто проживання;
  • інформація щодо ваших біографічних даних;
  • відомості про освіту;
  • відомості про трудову діяльність, рід занять/професія;
  • інформація, яка включена у вашу заяву, наприклад, рекомендації/імена рекомендуючих осіб; і
  • будь-яка інформація, яку ви включили у свою заяву про прийом на конкретну роботу.

Які існують правові підстави для використання нами вашої особистої інформації таким чином?

Для того, щоб реалізовувати наші власні законні інтереси. Наприклад, для реалізації наших законних комерційних інтересів, ми маємо можливість розглядати ваші дані як кандидата, щоб переконатися в тому, що саме ви підходите для даної конкретної роботи.

Можливо, нам знадобиться використовувати вашу інформацію для виконання юридичного зобов'язання, якому ми підпорядковуємось у певній юрисдикції, наприклад, зобов'язання встановлення особи для підтвердження вашого права на роботу.

2. Звідки надходить інформація про вас, яку ми використовуємо?

Інформація про вас, яку ми збираємо, заснована на інформації, якою ви ділитеся з нами, що включає:

  • дані, що надаються вами під час реєстрації на цьому Сайті (наприклад, коли ви реєструєтесь для отримання статусу зареєстрованого користувача);
  • дані, що надаються вами, якщо ви контактуєте з нами за власною ініціативою, зазвичай по телефону, електронній пошті або через соціальні мережі; та/або тоді коли ми зв’язуємось з вами, по телефону або по електронній пошті, і ви можете надати нам інформацію під час такого спілкування.

Ми також збираємо іншу інформацію з інших джерел.

  • Якщо ви вирішите подати заяву або надіслати інформацію за допомогою Facebook або подібних сайтів соціальних мереж, ми імпортуємо запитувану інформацію з вашого облікового запису в соціальних мережах і робимо її частиною вашого профілю. Щоб отримати докладнішу інформацію про те, як ваші персональні дані використовуються та обробляються сайтом соціальних мереж, який ви використовували для надання своєї інформації, зверніться до Повідомлення про конфіденційність на цьому сайті соціальної мережі.
  • Ми також збираємо вашу особисту інформацію, коли ви відвідуєте Сайт, наприклад технічну інформацію, включаючи адресу Інтернет-протоколу (IP), яка використовується для підключення вашого комп’ютера до Інтернету, тип і версію браузера, налаштування часового поясу, типи та версії плагінів для браузера, операційну систему і платформу. Ми використовуємо інформацію для статистичної звітності і не пов’язуємо її з жодними згаданими особами.
  • Ми також отримуємо та використовуємо вашу особисту інформацію, коли ви надаєте її агенту з підбору персоналу, який працює у Великої Британії (якщо подається заява про прийом на роботу у Центральному підрозділі, або на іншу роботу у компанії BAT, але колега з підбору персоналу в BAT знаходиться у Великої Британії), або якщо ви подали заяву про прийом на роботу через сторонню агенцію, яка передасть нам ваші дані;
  • Якщо ви подаєте заяву про прийом на роботу у Центральному підрозділі, після того, як ви подали заяву, ми можемо запросити додаткову інформацію про вас з інших джерел, як правило, також від третіх сторін. Наприклад, ми можемо отримувати інформацію про вас від організацій, які ви попросили нас використовувати для надання професійних або академічних рекомендацій, таких як попередній роботодавець, коледж або університет.

BAT не збирає навмисно будь-яку інформацію про зареєстрованих користувачів цього Сайту, яким не виповнилося вісімнадцять років. Якщо BAT дізнається, що дитина надала будь-яку інформацію, ця інформація буде негайно видалена з записів BAT.

3. З ким ми ділимося інформацією про вас?

Ми ділимось вашою особистою інформацією, перш за все, щоб гарантувати, що ми надаємо вам найактуальніші та найсвіжіші новини, зміст і події, або щоб ми могли швидко та оперативно відповісти на будь-який запит. Якщо ви не вкажете інше, ми можемо поділитися вашою інформацією з будь-якою з наступних груп:

  • будь-якой з компаній BAT Group. Як зазначено в цьому Повідомленні про конфіденційність, ваша особиста інформація буде передана компанії BAT, відповідальній за роботу, на яку ви претендуєте. Ви можете претендувати на кілька різних вакансій. Залежно від місця роботи, на отримання якої ви вирішите подати заяву, ваша особиста інформація може бути передана до Великої Британії та за її межі, щоб там змогли продовжувати надавати вам будь-які місцеві послуги з підбору персоналу у всьому світі. Можливо, вам буде цікаво дознатися, що центральне місце адміністрування обробки особистої інформації в контексті рекрутингової діяльності знаходиться в ЄС, і ця діяльність здійснюється через компанію BAT під назвою British American GBS Recruitment SRL в Румунії. Ця компанія BAT бере на себе більшість процесів підбору персоналу від нашого імені. Щоб зв’язатися з уповноваженим із захисту даних цієї організації, скористайтеся контактною інформацією, наданою в кінці цього Повідомлення про конфіденційність.
  • Податковими, аудиторськими чи іншими органами, якщо ми вважаємо, що закон або інший нормативний акт вимагає від нас надавати ці дані (наприклад, через запит податкового органу або у зв'язку з будь-яким передбачуваним судовим процесом), або щоб допомогти запобігти шахрайству, або для забезпечення чи захисту прав та власності BAT або її дочірніх компаній; або для забезпечення особистої безпеки співробітників BAT, агентів третьої сторони чи представників громадськості.
  • Сторонніми постачальниками послуг, які виконують функції від нашого імені (включаючи місцевих агентів з підбору персоналу, постачальників послуг електронної пошти та професійних консультантів, таких як юристи, аудитори та бухгалтери, служби технічної підтримки та ІТ-консультанти, які здійснюють тестування та розробку наших систем бізнес-технологій), сторонні залучені на договірній основі ІТ-провайдери, якщо ми маємо відповідну угоду про обробку даних (або подібні засоби захисту).
  • Якщо компанія з BAT Group об’єднається з іншим підприємством чи іншою компанією або буде придбана ними в майбутньому, ми можемо поділитися вашими особистими даніми з новими власниками підприємства чи компанії (і надати вам повідомлення про таке розкриття).
  • Можуть виникати обставини, коли зі стратегічних чи інших ділових міркувань BAT вирішить продати, купити, об’єднати або іншим чином реорганізувати підприємства в деяких країнах. Така транзакція може передбачати розкриття вашої особистої інформації потенційним або реальним покупцям або отримання її від продавців. BAT практикує вибір належного захисту особистої інформації під час таких операцій.

Ми не ділимось вашою інформацією з третіми сторонами, не віддаємо її в оренду і не торгуємо нею у маркетингових або рекламних цілях.

Зверніть увагу на те, що ми можемо попросити вас пройти тестування на кваліфікацію за допомогою інструментів тестування третіх сторін, для цього ви маєте зареєструватися як користувач. Постачальник третьої сторони може дозволити вам використовувати результати тестування для подання заяв про прийом на роботу до організацій, відмінних від BAT, щоб ваші дані зберігалися у вашому обліковому записі постачальника після закінчення процесу подання заяви до BAT. Вам буде надано окрема та детальна інформація від стороннього постачальника перед входом до його відповідного сервісу.

4. Як довго ми зберігаємо вашу інформацію?

Ми не будемо зберігати ваші персональні дані довше, ніж це необхідно для цілей, для яких ми їх збираємо. Якщо ви не подали заяву про прийом на роботу, ми можемо зберегти ваші дані та резюме, щоб ваша інформація вже була доступна у вашому профілі. При тому, однак, ви можете видалити свій профіль і реєстрацію в будь-який час — це залежить від вас.

Крім того, закон може вимагати від нас зберігати ваші дані, наприклад, щодо позовів про рівні можливості, або для захисту чи для пред’явлення юридичних позовів. Якщо на нас поширюються нормативні або інші юридичні зобов’язання в певній юрисдикції, які вимагають від нас зберігати дані протягом певного періоду, ми будемо дотримуватись цих нормативних вимог щодо зберігання таких даних, наприклад, вимог щодо візового документообігу у Сполученому Королівстві.

5. Як ми дбаємо про безпечне зберігання вашої інформації?

Ми дбаємо про захист вашої інформації. Саме тому ми вживаємо відповідних заходів, спрямованих на те, щоб уникнути несанкціонованого доступу до ваших особистих даних та їх неправильного використання.

Ми прагнемо вживати відповідних заходів, щоб захистити вашу інформацію, яку ми зберігаємо, від неправильного використання, втрати або несанкціонованого доступу. Ми робимо це завдяки застосуванню низки відповідних технічних та організаційних заходів, включаючи заходи шифрування та плани аварійного відновлення.

На жаль, надсилання інформації через будь-який канал через Інтернет завжди пов’язано з ризиком. Ви надсилаєте інформацію через Інтернет повністю на свій страх та ризик. з ризиком. Ви надсилаєте інформацію через Інтернет повністю на свій страх та ризик. Хоча ми зробимо все можливе, щоб захистити вашу особисту інформацію, ми не можемо гарантувати безпеку ваших даних, які передані через Інтернет.

Якщо ви підозрюєте будь-яке зловживання, втрату чи несанкціонований доступ до вашої особистої інформації, прохання негайно повідомити нам про це. Будь ласка, висловіть своє занепокоєння, зв’язавшись з нами (використовуючи дані нижче) або скориставшись розділом Contact us («Зв’язатися з нами») на цьому веб-сайті, перш за все, і ми розглянемо це питання та якомога швидше повідомимо вас про наступні кроки.

Якщо ви отримуєте від нас будь-які листи, які, на вашу думку, фактично надходять не від BAT, будь ласка, повідомте про них тут: phishing@bat.com

6. Які права ви маєте згідно із законодавством про захист даних?

Відповідно до законодавства про захист даних, ви маєте права щодо використання нами вашої інформації, зокрема наступні права:

  • запитувати доступ до вашої інформації, і ви можете це зробити, надіславши нам електронного листа за адресою recruitment_dataprivacy@bat.com
  • оновлювати або змінювати вашу інформацію, якщо вона є неточною або неповною;
  • заперечувати проти певного використання вашої інформації в ситуаціях, коли ми покладаємося на наші законні інтереси для обробки вашої інформації;
  • вимагати видалення вашої інформації або обмеження її використання за певних обставин (наприклад, ви можете попросити, щоб ми стерли вашу інформацію, якщо інформація більше не потрібна для цілей, для яких вона була зібрана (якщо не застосовуються певні винятки);
  • якщо ви дали згоду на обробку вашої особистої інформації, ви маєте право її відкликати;
  • вимагати повернення інформації, яку ви нам надали, для використання у ваших власних цілях (це часто називають вашим правом на переносимість даних), якщо обробка здійснюється на основі вашої згоди або для виконання контракту; і обробка здійснюється автоматизованими засобами;
  • подати скаргу до Управління Комісара з інформації (www.ico.org.uk/global/contact-us/email/, для фізичних осіб у Сполученому Королівстві. Для ознайомлення з іншими наглядовими органами ЄЕЗ дивіться список регуляторів конфіденційності для кожної країни-члена (разом з контактною інформацією) на наступному веб-сайті: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en

7. Автоматизоване прийняття рішень

Ми можемо приймати рішення автоматизовано, вибираючи, кого включити до короткого списку для співбесіди за допомогою методології перевірки резюме або за допомогою анкети оцінки загальних критеріїв. Якщо ви хочете дізнатися більше про це (наприклад, інформацію про логіку прийняття рішення та про передбачувані наслідки для вас), будь ласка, зв’яжіться з нами.

8. Як ви можете зв’язатися з нами?

Якщо у вас є коментарі чи пропозиції щодо цього Повідомлення про конфіденційність, будь ласка, зв’яжіться з нами, використовуючи контактні дані, які зазначені у кваліфікаційних вимогах, що стосуються вакансії на роботу, про прийом на яку ви подали заяву, або за адресою recruitment_dataprivacy@bat.com чи data_privacy@bat.com.

9. Зміни у цьому Повідомленні про конфіденційність

Ми проводимо постійний перегляд цього Повідомлення про конфіденційність, прохання перевіряти оновлення на цій сторінці Сайту. Це Повідомлення про конфіденційність було востаннє оновлено 12 квітня 2022 року.