Повідомлення про порядок використання персональних даних кандидатів і підбір персоналу

Хто ми?

Основною рушійною силою для здійснення проєкту A Better Tomorrow™ (Краще майбутнє) є наш моральний статут, який визначає наші цінності й формує нашу культуру та поведінку в усій Групі компаній, утворюючи організацію, що найбільше підходить для забезпечення сталого розвитку в майбутньому. Ці п’ять основних правил поведінки відрізняються сміливістю, швидкістю, широкими правами та можливостями, різноманітністю та відповідальністю.

Для нас у компанії BAT те, як ми досягаємо результатів у бізнесі, є основною умовою реалізації мети в проєкті A Better Tomorrow™: етична діяльність, що здійснюється відповідно до цінностей, відображених у нашому моральному кодексі, забезпечить розвиток довготривалого сталого бізнесу, який відповідає очікуванням наших споживачів, співробітників, інвесторів та суспільства в цілому.

Ми в компанії BAT відповідально підходимо до забезпечення конфіденційності наших кандидатів, а також користувачів цього сайту eRecruitment («Сайт»). Ми подбаємо про те, щоб інформація, яку ви нам надаєте (наприклад, через цей Сайт), використовувалася лише для цілей, зазначених у цьому Повідомленні про конфіденційність. Ми прагнемо діяти відповідально та сумлінно щодо охорони ваших прав на конфіденційність та захист особистої інформації.

Для цілей цього Повідомлення про конфіденційність і чинного законодавства про захист даних (зокрема, але не виключно, Закону Великої Британії про захист персональних даних 2018 року («UK DPA») та Регламенту ЄС про захист персональних даних, основною компанією, яка відповідає за ваші персональні дані, є British-American Tobacco (Holdings) Limited, розташована за адресою Globe House, 4 Temple Place, London WC2R 2PG («BAT Holdings»).

BAT Holdings несе відповідальність за будь-яку особисту інформацію, яку ви:

• надаєте на цьому Сайті (наприклад, реєстраційні дані, ім’я, адреса електронної пошти, довідкова інформація); або
• надаєте одному з наших агентів з підбору персоналу у Великої Британії в контексті постійної або тимчасової зайнятості (наприклад, адреса електронної пошти, резюме, номер мобільного телефону); або
• надаєте на розгляд сторонній агенції з підбору персоналу, яка передає ваші дані нашим колегам із підбору персоналу у Великої Британії (наприклад, адреса електронної пошти, резюме).

Ми також можемо надавати або передавати ваші дані іншим компаніям BAT Group або іншим компаніям. Це пов’язано з тим, що ви можете подавати заяву про прийом на роботу (постійну або тимчасову) до іншої компанії BAT Group, і BAT Holdings діє як компанія, яка отримує ваші персональні дані та несе за них відповідальність, доки вони не будуть передані до іншої компанії BAT Group.

Наразі це друга компанія BAT Group, яка отримує ваші персональні дані й нестиме повну відповідальність за будь-які ваші інші персональні дані, які ви надасте їй згодом у зв’язку з будь-якою заявою про прийом на роботу. Вона може вручати вам інше Повідомлення про конфіденційність, подібне до цього, якщо цього вимагає закон.

Компанії, які відповідають за ваші дані в цьому контексті, відомі як «контролери даних», і ви можете побачити посилання на вказаний термін у цьому Повідомленні про конфіденційність.

При цьому, однак, якщо ви подаєте заяву про прийом на роботу (постійну або тимчасову) до іншої компанії BAT Group, яку перелічено в списку нижче, це Повідомлення про конфіденційність буде застосовуватися до всієї обробки вашої особистої інформації в процесі подання заяви про прийом на роботу (для зручності ми скорочено називаємо ці компанії «Центральними підрозділами» або «Центральним підрозділом»)). Пам’ятайте, якщо ви не впевнені, який Центральний підрозділ стосується вас, прохання зв’язатися з нами.

Центральні підрозділи

Це Повідомлення про конфіденційність містить детальну інформацію про те, як ми збираємо, використовуємо та обробляємо вашу особисту інформацію і як при цьому ми виконуємо наші юридичні зобов’язання перед вами Ваша конфіденційність є важливою для нас, і ми прагнемо захищати ваші права та забезпечувати їх дотримання.

ЗМІСТ

1. Яку інформацію про вас ми збираємо і як ми її використовуємо?
2. Звідки надходить інформація про вас, яку ми використовуємо?
3. З ким ми ділимося інформацією про вас?
4. Як довго ми зберігаємо вашу інформацію?
5. Як ми дбаємо про безпечне зберігання вашої інформації?
6. Які права ви маєте згідно із законодавством про захист даних?
7. Автоматизоване прийняття рішень
8. Як ви можете зв’язатися з нами?
9. Зміни в цьому Повідомленні про конфіденційність

1. Яку інформацію про вас ми збираємо і як ми її використовуємо?

Будь ласка, перегляньте нижче інформацію, що визначає, які особисті дані про вас ми зберігаємо, причину, через яку ми їх використовуємо, і закон, якій дозволяє нам це робити.

2. Звідки надходить інформація про вас, яку ми використовуємо?

Інформація про вас, яку ми збираємо, заснована на інформації, якою ви ділитеся з нами, що включає:

• дані, що надаються вами під час реєстрації на цьому Сайті (наприклад, коли ви реєструєтесь для отримання статусу зареєстрованого користувача);
• дані, що надаються вами, якщо ви контактуєте з нами за власною ініціативою, зазвичай по телефону, електронній пошті або через соціальні мережі; та/або тоді коли ми зв’язуємось з вами, по телефону або по електронній пошті, і ви можете надати нам інформацію під час такого спілкування.

Ми також збираємо іншу інформацію з інших джерел.

• Якщо ви вирішите подати заяву або надіслати інформацію за допомогою Facebook або подібних сайтів соціальних мереж, ми імпортуємо запитувану інформацію з вашого облікового запису в соціальних мережах і робимо її частиною вашого профілю. Щоб отримати докладнішу інформацію про те, як ваші персональні дані використовуються та обробляються сайтом соціальних мереж, який ви використовували для надання своєї інформації, зверніться до Повідомлення про конфіденційність на цьому сайті соціальної мережі.
• Ми також збираємо вашу особисту інформацію, коли ви відвідуєте Сайт, наприклад технічну інформацію, включаючи адресу Інтернет-протоколу (IP), яка використовується для підключення вашого комп’ютера до Інтернету, тип і версію браузера, налаштування часового поясу, типи та версії плагінів для браузера, операційну систему і платформу. Ми використовуємо інформацію для статистичної звітності і не пов’язуємо її з жодними згаданими особами.
• Ми також отримуємо та використовуємо вашу особисту інформацію, коли ви надаєте її агенту з підбору персоналу, який працює у Великої Британії (якщо подається заява про прийом на роботу у Центральному підрозділі, або на іншу роботу у компанії BAT, але колега з підбору персоналу в BAT знаходиться у Великої Британії), або якщо ви подали заяву про прийом на роботу через сторонню агенцію, яка передасть нам ваші дані;
• Якщо ви подаєте заяву про прийом на роботу у Центральному підрозділі, після того, як ви подали заяву, ми можемо запросити додаткову інформацію про вас з інших джерел, як правило, також від третіх сторін. Наприклад, ми можемо отримувати інформацію про вас від організацій, які ви попросили нас використовувати для надання професійних або академічних рекомендацій, таких як попередній роботодавець, коледж або університет.

BAT не збирає навмисно будь-яку інформацію про зареєстрованих користувачів цього Сайту, яким не виповнилося вісімнадцять років. Якщо BAT дізнається, що дитина надала будь-яку інформацію, ця інформація буде негайно видалена з записів BAT.

3. З ким ми ділимося інформацією про вас?

Ми ділимось вашою особистою інформацією, перш за все, щоб гарантувати, що ми надаємо вам найактуальніші та найсвіжіші новини, зміст і події, або щоб ми могли швидко та оперативно відповісти на будь-який запит. Якщо ви не вкажете інше, ми можемо поділитися вашою інформацією з будь-якою з наступних груп:

• Будь-якою з компаній BAT Group. Як зазначено в цьому Повідомленні про конфіденційність, ваша особиста інформація буде передана компанії BAT, відповідальній за роботу, на яку ви претендуєте. Ви можете претендувати на кілька різних вакансій. Залежно від місця роботи, на отримання якої ви вирішите подати заяву, ваша особиста інформація може бути передана до Великої Британії та за її межі, щоб там змогли продовжувати надавати вам будь-які місцеві послуги з підбору персоналу у всьому світі. Можливо, вам буде цікаво дізнатися, що центральне місце адміністрування обробки особистої інформації в контексті рекрутингової діяльності знаходиться в ЄС, і ця діяльність здійснюється через компанію BAT під назвою British American GBS Recruitment SRL в Румунії. Ця компанія BAT бере на себе більшість процесів підбору персоналу від нашого імені. Щоб зв’язатися з уповноваженим із захисту даних цієї організації, скористайтеся контактною інформацією, наданою в кінці цього Повідомлення про конфіденційність.
• Податковими, аудиторськими чи іншими органами, якщо ми вважаємо, що закон або інший нормативний акт вимагає від нас надавати ці дані (наприклад, через запит податкового органу або у зв’язку з будь-яким передбачуваним судовим процесом), або щоб допомогти запобігти шахрайству, або для забезпечення чи захисту прав та власності BAT або її дочірніх компаній; або для забезпечення особистої безпеки співробітників BAT, агентів третьої сторони чи представників громадськості.
• Сторонніми постачальниками послуг, які виконують функції від нашого імені (включаючи місцевих агентів з підбору персоналу, постачальників послуг електронної пошти та професійних консультантів, таких як юристи, аудитори та бухгалтери, служби технічної підтримки та ІТ-консультанти, які здійснюють тестування та розробку наших систем бізнес-технологій), сторонні залучені на договірній основі ІТ-провайдери, якщо ми маємо відповідну угоду про обробку даних (або подібні засоби захисту).
• Якщо компанія з BAT Group об’єднається з іншим підприємством чи іншою компанією або буде придбана ними в майбутньому, ми можемо передати ваші персональні дані новим власникам підприємства чи компанії (і надати вам повідомлення про таке розкриття).
• Можуть виникати обставини, коли зі стратегічних чи інших ділових міркувань BAT вирішить продати, купити, об’єднати або іншим чином реорганізувати підприємства в деяких країнах. Така транзакція може передбачати розкриття вашої особистої інформації потенційним або реальним покупцям або отримання її від продавців. BAT практикує вибір належного захисту особистої інформації під час таких операцій.

Ми не ділимось вашою інформацією з третіми сторонами, не віддаємо її в оренду і не торгуємо нею у маркетингових або рекламних цілях.

Зверніть увагу на те, що ми можемо попросити вас пройти тестування на кваліфікацію за допомогою інструментів тестування третіх сторін, для цього ви маєте зареєструватися як користувач. Такий постачальник сторонніх послуг може дозволити вам використовувати ваші результати тестування для подання заяв в інші компанії, що не належать BAT, при цьому ваші дані зберігатимуться у вашому обліковому записі в постачальника протягом часу, який перевищує час обробки вашої заяви компанією BAT. Ви отримаєте окрему докладну інформацію від постачальника сторонніх послуг перед реєстрацією в його відповідній послузі.

4. Як довго ми зберігаємо вашу інформацію?

Ми не будемо зберігати ваші персональні дані довше, ніж це необхідно для цілей, для яких ми їх збираємо. Якщо ви залишали відгук на окрему вакансію, ми можемо зберегти ваші дані та резюме, щоб ваша інформація вже була доступна у вашому профілі для підбору потенційних майбутніх посад відповідно до вашого досвіду. При тому, однак, ви можете видалити свій профіль і реєстрацію в будь-який час — це залежить від вас. В іншому випадку інформацію буде видалено через 18 місяців після вашого останнього входу в профіль

Крім того, закон може вимагати від нас зберігати ваші дані, наприклад у зв’язку з позовами про рівні можливості, або для захисту чи для пред’явлення юридичних позовів. У випадках, коли ми зобов’язані дотримуватися нормативно-правових чи інших законодавчих вимог у певній юрисдикції, яка вимагає від нас зберігати дані протягом певного періоду, ми дотримуватимемося цих вимог щодо зберігання даних, наприклад вимог щодо зберігання записів Visa у Сполученому Королівстві.

5. Як ми дбаємо про безпечне зберігання вашої інформації?

Ми дбаємо про захист вашої інформації. Саме тому ми вживаємо відповідних заходів, спрямованих на те, щоб уникнути несанкціонованого доступу до ваших особистих даних та їх неправильного використання.

Ми прагнемо вживати відповідних заходів, щоб захистити вашу інформацію, яку ми зберігаємо, від неправильного використання, втрати або несанкціонованого доступу. Ми робимо це завдяки застосуванню низки відповідних технічних та організаційних заходів, включаючи заходи шифрування та плани аварійного відновлення.

На жаль, надсилання інформації через будь-який канал через Інтернет завжди пов’язано з ризиком. Ви надсилаєте інформацію через Інтернет повністю на свій страх та ризик. з ризиком. Ви надсилаєте інформацію через Інтернет повністю на свій страх та ризик. Хоча ми зробимо все можливе, щоб захистити вашу особисту інформацію, ми не можемо гарантувати безпеку ваших даних, які передані через Інтернет.

Якщо ви підозрюєте будь-яке зловживання, втрату чи несанкціонований доступ до вашої особистої інформації, прохання негайно повідомити нам про це. Будь ласка, висловіть своє занепокоєння, зв’язавшись з нами (використовуючи дані нижче) або скориставшись розділом Contact us («Зв’язатися з нами») на цьому вебсайті, перш за все, і ми розглянемо це питання та якомога швидше повідомимо вас про наступні кроки.

Якщо ви отримуєте від нас електронні листи, які, на вашу думку, фактично надходять не від BAT, будь ласка, повідомте про них на адресу: phishing@bat.com

6. Які права ви маєте згідно із законодавством про захист даних?

Відповідно до законодавства про захист даних, ви маєте права щодо використання нами вашої інформації, зокрема наступні права:

• запитувати доступ до вашої інформації, і ви можете це зробити, надіславши нам електронного листа за адресою recruitment_dataprivacy@bat.com
• оновлювати або змінювати вашу інформацію, якщо вона є неточною або неповною;
• заперечувати проти певного використання вашої інформації в ситуаціях, коли ми покладаємося на наші законні інтереси для обробки вашої інформації;
• вимагати видалення вашої інформації або обмеження її використання за певних обставин (наприклад, ви можете попросити, щоб ми стерли вашу інформацію, якщо інформація більше не потрібна для цілей, для яких вона була зібрана (якщо не застосовуються певні винятки);
• якщо ви дали згоду на обробку вашої особистої інформації, ви маєте право її відкликати;
• вимагати повернення інформації, яку ви нам надали, для використання у ваших власних цілях (це часто називають вашим правом на переносимість даних), якщо обробка здійснюється на основі вашої згоди або для виконання контракту; і обробка здійснюється автоматизованими засобами;
• подати скаргу до Управління комісара з інформації (www.ico.org.uk/global/contact-us/email/ для фізичних осіб у Сполученому Королівстві. Для ознайомлення з іншими наглядовими органами ЄЕЗ дивіться список регуляторних органів із питань конфіденційності для кожної країни-члена (разом із контактною інформацією) на цьому вебсайті: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en

7. Автоматизоване прийняття рішень

Ми можемо автоматизувати прийняття рішень під час відбору кандидатів на співбесіду за допомогою методу відбору резюме, анкет із загальними критеріями оцінювання або технологічної платформи нашого партнера для оцінювання кадрового потенціалу.

Технологія оцінювання кадрового потенціалу допомагає компанії BAT отримати про вас більше відомостей, аніж зазначено у вашому резюме та заяві про прийом на роботу. Вона надає неупереджену, різносторонню аналітику щодо вашого потенціалу для досягнення успіху в BAT. Цей метод передбачає проходження серії ігор або вправ. Утім, згідно із Законами про захист персональних даних Сполученого Королівства (UK GDPR) та ЄС (GDPR) вам гарантується право на втручання з боку людини й можливість висловити свою позицію та опротестувати рішення компанії за вашим бажанням. Якщо в межах процесу підбору на посаду вас попросять пройти ігри Pymetrics, пам’ятайте, що ви можете відмовитися від застосування до вас автоматизованого прийняття рішень і попросити фахівця з підбору персоналу переглянути вашу заяву за адресою recruitment_dataprivacy@bat.com.

Якщо ви хочете дізнатися більше про це (наприклад, інформацію про логіку прийняття рішення та про передбачувані наслідки для вас), будь ласка, зв’яжіться з нами (див. Розділ 8 нижче).

8. Як ви можете зв’язатися з нами?

Якщо у вас є коментарі чи пропозиції щодо цього Повідомлення про конфіденційність, будь ласка, зв’яжіться з нами, використовуючи контактні дані, які зазначено у кваліфікаційних вимогах, що стосуються вакансії на роботу, про прийом на яку ви подали заяву, або за адресою recruitment_dataprivacy@bat.com чи data_privacy@bat.com.

9. Зміни в Повідомленні про конфіденційність

Ми проводимо постійний перегляд цього «Повідомлення про конфіденційність», прохання перевіряти оновлення на цій сторінці Сайту. Це «Повідомлення про конфіденційність» було востаннє оновлено 6 грудня 2023 року.

Попередні версії цього «Повідомлення про конфіденційність» ви можете знайти нижче:

Політика конфіденційності - 12 квітня 2022